Порядок прийняття кадрових рішень, визначений Інструкцією про організацію виконання Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затвердженої наказом Міністра оборони України від 10.04.09 № 170, здійснюється за результатами оцінювання на підставі Резерву кандидатів для просування по службі, Плану переміщення військовослужбовців на посади, подань та клопотань посадових осіб, а також рішень комісій, утворених відповідно до вимог чинного законодавства України.
За результатами щорічного оцінювання під час планування підготовки на наступний рік у службах персоналу і штабах військових частин складається Список військовослужбовців, які оцінені до призначення на посади, переміщення по службі, а також розгляду на атестаційній комісії щодо відповідності займаній посаді. Після розгляду на засіданні атестаційної комісії військової частини він надсилається до кадрового центру виду або Кадрового центру Збройних Сил України в залежності від номенклатури призначення. Разом зі Списком надсилаються копії оцінних карток офіцерів, які займають посади цієї номенклатури для залучення їх до других примірників особових справ.
Після опрацювання Списку військовослужбовців, які оцінені до призначення на посади, переміщення по службі, розгляду на атестаційній комісії щодо відповідності займаній посаді та Копій оцінних карток у кадрових органах за номенклатурою призначення складається План переміщення; складається список військовослужбовців, атестованих до призначення на нижчі посади; складається контрольний список військовослужбовців, атестованих до звільнення з військової служби; залучаються до других примірників особових справ копії оцінних карток; вносяться зміни до бази даних персонального обліку.
На підставі рішень атестаційних комісій складається Резерв кандидатів для просування по службі на посади відповідної номенклатури призначення.
На основі Резерву складаються проєкти наказів по особовому складу щодо призначення військовослужбовців на відповідні посади та надаються на підпис посадовій особі, яка має право видавати цей наказ.